Prečítať článok:
Používanie AI na pracovisku je čoraz bežnejšie. Často bez pravidiel, kontroly a bez toho, aby si firma uvedomovala právne a reputačné riziká.
Prečo je AI na pracovisku právny problém
ChatGPT, Copilot, či Gemini. Zamestnanci používajú AI pri písaní textov, sumarizácii dokumentov, prekladoch aj analýze údajov. Mnohí zamestnávatelia to však nechávajú bez pravidiel. A práve tam vzniká problém.
AI na pracovisku nie je len otázkou efektivity. Je to aj otázka pracovného práva, compliance a GDPR. Nestačí, aby si zamestnanci AI nástroje používali podľa vlastného uváženia. Zamestnávateľ a rovnako tak zamestnanec musia mať jasno v tom, na čo sa môžu používať, aké údaje sa do nich môžu zadávať a kto kontroluje ich výstupy.
Aké riziká vznikajú pri používaní AI
Riziko vzniká najmä vtedy, ak sa AI používa pri nábore, hodnotení zamestnancov, kontrole práce alebo pri spracúvaní osobných údajov. Problémom môže byť aj zadávanie dôverných informácií, interných dokumentov alebo údajov o klientoch a kolegoch do externých nástrojov. Najväčší problém často vzniká vo chvíli, keď zamestnanec vloží tieto údaje bez toho, aby si uvedomil dôsledky.
Čo by mala mať firma nastavené
Z pohľadu compliance by mala mať firma nastavené aspoň základné interné pravidlá. Mala by určiť, ktoré AI nástroje možno používať, na aké účely, čo sa do nich nesmie vkladať a kedy je nevyhnutná ľudská kontrola. Samozrejmosťou by malo byť aj preukázateľné poučenie zamestnancov. Zamestnávateľ by mal riešiť najmä toto:
- interná smernica
- schválené nástroje
- audit používania AI
- poučenie zamestnancov
Prečo nestačí „nechať to na zamestnancov“
AI môže byť pre firmu veľkou pomocou. Lenže bez jasných pravidiel sa z nej môže rýchlo stať príťaž. Práve preto by mal zamestnávateľ riešiť jej používanie nielen technicky, ale aj interne a právne.
Používate vo firme AI nástroj? Nemáte nastavené pravidlá? Kedykoľvek sa nám ozvite . Pomôžeme vám pripraviť interné pravidlá, nastaviť compliance a minimalizovať právne riziká.
Značky: AI a GDPR, AI na pracovisku, AI pravidlá vo firme
